如何投稿才能打動商業(yè)媒體的編輯？

要想用一篇新聞通稿打動商業(yè)媒體，需要注意很多事情。我本人曾是一名資深商業(yè)記者，曾經(jīng)處理過數(shù)以千計(jì)的新聞通稿。但為了精確傳達(dá)記者和編輯們究竟在乎什么，我還是找了一些老朋友幫助把關(guān)，以準(zhǔn)確無誤地總結(jié)出“打動[商業(yè)媒體]的智慧”。其中許多智慧是可以通用到各種新聞媒體中的，你可以把他們看作是普遍適用的最佳做法。

1. 在投稿前，必須對擬投媒體有清晰了解。
Douglas Fruehling 是《華盛頓商報(bào)（Washington Business Journal）》的編輯，他個人認(rèn)為，最重要的一點(diǎn)是：在通稿提交給商業(yè)媒體之前，公關(guān)相關(guān)人士就應(yīng)該對該媒體和想看到的新聞有清晰的概念。“只要你隨便翻開一本商報(bào)，你就應(yīng)該明白，我們[可能并不] 涉及該領(lǐng)域的內(nèi)容,” 他說道。“你應(yīng)該保證，你的通稿屬于該媒體有可能會樂于采用的范圍?！?/p>

Marla Pugh是一名加利福尼亞州資深商業(yè)編輯轉(zhuǎn)型的公關(guān)專員，他也對此表示贊同。“首先要設(shè)想你投稿媒體的觀眾，寫一段摘要說明為何該媒體的讀者會對你的通稿感興趣，” Pugh分析道，“該媒體是一份保守的日報(bào)還是時(shí)髦的周刊？相應(yīng)修改你的稿子。不是所有的稿子都能以不變應(yīng)萬變地滿足所有媒體的需要！”

2. 清楚報(bào)刊的截止日期和編輯的時(shí)間表。
時(shí)間因素可能決定了，你的稿子究竟是否被刊登。

3. 提供事實(shí)。
Pugh還希望看到數(shù)據(jù)和數(shù)字方面的干貨——增長百分比、雇用的員工數(shù)、客戶人數(shù)——以及所有可以證明相關(guān)影響的信息。

4、是否繼續(xù)跟進(jìn)？
至于比較敏感的跟進(jìn)電話問題， Fruehling表示，他并不像其他記者那樣極端厭惡發(fā)稿人的跟進(jìn)電話。“我確實(shí)接到過不少次跟進(jìn)新聞通稿的電話，我也會相應(yīng)考慮他們所說的意見，” 他表示。 “我知道有些其他同行執(zhí)行絕對不接跟進(jìn)電話的原則，但我覺得一個簡短迅速的跟進(jìn)電話[可以接受]。有幾次，我已經(jīng)斃掉了某篇新聞通稿，但在跟進(jìn)電話后，我又全面閱讀了所有相關(guān)方面（主題、故事線等）、然后又回心轉(zhuǎn)意了。”

5、向商業(yè)媒體投稿的其他小技巧：

• 發(fā)電子郵件投稿，永遠(yuǎn)不要用傳真。
• 不要把稿子作為附件（這樣會大大增加媒體的工作，特別是當(dāng)手頭同時(shí)要處理好幾件事情時(shí)）。
• 將記者的名字拼寫正確、并直接發(fā)到其電子郵箱，而不要通過一些第三方電子郵箱轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)站。。
• 使用通俗簡樸的語言，不要使用時(shí)髦的俗語或行話。另外，注意語法和拼寫正確。?一定要寫清楚聯(lián)系方式，保證一旦記者想了解更多信息時(shí)、一打就通。
• 使用真實(shí)人物的口述，或者某人的看法（比如，某位顧客的現(xiàn)身說法）。

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