你的新聞稿如何幫助媒體工作?

企業(yè)會(huì)為了某些事情發(fā)布新聞稿：比如傳播新產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)擴(kuò)張或者新增高管等信息。但需要牢記的重要一點(diǎn)是，他們的受眾，也就是媒體，也有自己的事情要做。這就是記者和品牌傳播人員目標(biāo)交叉的地方。企業(yè)有故事要說，媒體需要說故事。

Cision的《2017年媒體報(bào)道狀況》顯示，記者不斷面臨新聞團(tuán)隊(duì)和預(yù)算的收縮。他們需要繼續(xù)逐漸地“以更少的資源做更多的事”。這為傳播人員開辟了免費(fèi)媒體機(jī)遇，因?yàn)樵谫Y源削減的環(huán)境下，記者仍然把企業(yè)新聞稿列為其最寶貴的資源之一。

有了這種認(rèn)識(shí)，對(duì)品牌傳播人員最有利的做法就是確保他們的新聞稿能夠幫助記者在時(shí)間和資源有限的情況下，做好他們的工作。這意味著要遵循幾個(gè)關(guān)鍵策略，來增加被免費(fèi)媒體選中的機(jī)會(huì)。

囊括所有有新聞價(jià)值的元素

記者要尋找一些必要元素來構(gòu)建故事，包括多樣化的引用、圖片或視頻。如果你的新聞稿能夠做到集所有這些元素于一體，它就能讓記者輕松講述一個(gè)動(dòng)人的故事。不要讓記者去挖掘多媒體或補(bǔ)充性的財(cái)務(wù)信息，他們可能會(huì)認(rèn)為你的故事不值得做這些努力。

鎖定受眾

在Cision的《2017年媒體報(bào)道狀況》中，超過一半的受訪者表示，與其過去工作或興趣相關(guān)的題材是促使他們繼續(xù)將一個(gè)故事讀下去的原因。這意味著記者——像我們所有人一樣——不想收到對(duì)他們?nèi)粘９ぷ鳑]用的垃圾信息。

美通社的編輯團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)每篇發(fā)布的新聞稿，按其行業(yè)和題材（汽車、盈余、收購等）進(jìn)行分類。媒體就可以自定義這些材料，讓他們只收到自己感興趣的內(nèi)容。因此，這可以增加新聞稿得到高品質(zhì)報(bào)道的機(jī)會(huì)，因?yàn)樗话l(fā)送給了最想看到它們的記者。

為記者做點(diǎn)跑腿工作

今年的《媒體報(bào)道狀況》證實(shí)，多媒體對(duì)記者的重要性直線增加。為了讓內(nèi)容的受眾互動(dòng)性和可分享性更強(qiáng)，記者采用了越來越的圖片、視頻和信息圖表等元素。Cision還發(fā)現(xiàn)，在預(yù)算減少的環(huán)境下，記者越來越傾向于依賴通訊社和庫存圖片，而不是記者工作人員的攝影。

所以，這里有必要再重復(fù)一次：請(qǐng)盡量讓你的故事充滿一切必要元素，尤其是品牌圖標(biāo)、頭像、產(chǎn)品照片、或視頻等相關(guān)多媒體資料。

使用可信賴的發(fā)布服務(wù)

《媒體報(bào)道狀況》受訪者連續(xù)兩年把新聞稿和故事導(dǎo)語列為最重要的資源。他們表現(xiàn)出了更多的對(duì)社交媒體的不信任，認(rèn)為社交媒體是可靠信息資源的人較去年減少了7%。

這意味著確保通過一個(gè)可靠渠道（比如美通社）發(fā)布你的公司新聞變得空前重要。這樣做消除了記者不得不審核消息來源的門檻。因?yàn)樗麄冎?，美通社與客戶直接合作，發(fā)布的信息可靠且歸屬清晰。

一旦準(zhǔn)備好要分享的內(nèi)容，讓美通社/Cision來幫你與記者取得聯(lián)系，讓你的品牌新聞得到高品質(zhì)的免費(fèi)媒體報(bào)道。

作者簡介

Jennifer Tolhurst

Jennifer Tolhurst是美通社客戶內(nèi)容服務(wù)經(jīng)理，她領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)編輯團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)把客戶的新聞準(zhǔn)備妥當(dāng)，向最合適的受眾發(fā)布。她經(jīng)常為各種機(jī)構(gòu)提供建議，指導(dǎo)他們?nèi)绾胃鶕?jù)搜索引擎優(yōu)化、免費(fèi)媒體挑選以及投資者消費(fèi)來最好地打造內(nèi)容。在@prnearnings上關(guān)注她，了解財(cái)經(jīng)新聞和行業(yè)趨勢(shì)，或在LinkedIn上聯(lián)系她。