向王石學習危機公關
當遭遇突發(fā)危機事件,很多企業(yè)和個人都本能地趨利避害,選擇逃避的“鴕鳥戰(zhàn)術”。
鴕鳥以為把頭扎進沙子里,就不會再受到傷害,殊不知其裸露在外的整個腹背都會受到攻擊。
簡單粗暴的“圍追堵截”式公關,只能讓矛盾更加激化,積壓更強大的對抗情緒,“不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡”。
王石是如何進行危機公關的?雖然故事發(fā)生在十年前,但對于如今的我們,依然有借鑒意義和學習價值。
武漢(樓盤)垃圾場事件給萬科帶來了一個全新的文化和制度:紅線外不利因素提示。在銷售產品時,必須向客戶提示項目范圍內所有不利因素
2001年4月,萬科與武漢市東湖區(qū)政府簽訂協(xié)議,拿到四季花城地塊。地塊附近還有一個垃圾場,規(guī)劃最近距離800米,最遠為1100米。協(xié)議明確規(guī)定:垃圾場會在我們買下地之后2至3年內關閉,隨后進行覆蓋、綠化。
項目施工階段,蒼蠅和臭味就已經(jīng)在困擾工人們。但武漢萬科認為,垃圾場在紅線兩公里之外,蒼蠅和味道又只有夏天才有;加上這個垃圾場早已存在,武漢市民都知道,既然是都知道的,就是默認接受,“問題不大”。再說,反正入住以后垃圾場很快就會被關閉,熬也熬得過去。
2002年初,項目銷售。6月,部分業(yè)主開始關注垃圾場問題并在“萬科論壇”上公開討論。2003年夏天,項目交付。此時垃圾場違規(guī)擴建,加上夏季吹東南風,焚燒垃圾的氣味嚴重影響已入住業(yè)主的生活。萬科員工反復解釋:政府已經(jīng)承諾要關閉垃圾場。業(yè)主抗議一陣之后,不鬧了。他們也覺得搬遷垃圾場是有希望的。
2004年4月,業(yè)主間流傳出一個消息:現(xiàn)在政府找不到新的垃圾填埋場地址,如果關了這個填埋場,政府沒有其他地方可選擇。另外政府想利用這塊地建一個垃圾中轉站,把武漢的生活垃圾運到這兒來壓縮,再裝車運到更遠的地方去。而垃圾中轉站的使用壽命是30年。
大規(guī)模群訴爆發(fā)了。
撤走保安
就在此時,我要去武漢大學演講。業(yè)主得知消息后,要來演講現(xiàn)場“找王石要說法”。武漢公司很緊張,建議我回避。我回答:“為什么要回避?到了武大演講現(xiàn)場,我還能回避嗎?”
趕去演講途中,車被四季花城業(yè)主攔住了。我表示,武大演講結束后,會專門去跟大家見面。業(yè)主表示不為難萬科董事長演講,但演講一結束,抗議將立刻開始,并且要求必須到四季花城對話。
武漢萬科總經(jīng)理陪我前往武大。臨近會場,看到站著一些穿藍褲子白襯衫的小伙子。我問:“這是萬科社區(qū)的保安員嗎?”武漢萬科總經(jīng)理回答:不知道。
我說:“真不知道就好,但如果這些小伙子是咱們的保安員,那你犯了兩個錯誤。第一,派保安員犯了一個錯誤,道理很簡單,業(yè)主們是想制造壓力,而不是來揍我的。維持秩序的保安員一旦與業(yè)主發(fā)生肢體沖突,反而是在制造負面新聞。第二個錯誤,你還撒了謊?!?/p>
幾分鐘后,我看到小伙子們撤走了。
講演中我有些忐忑不安,就連同學們半途去上廁所回來,我都以為是業(yè)主進來了。我做好了業(yè)主沖擊現(xiàn)場的準備,但是他們沒有這么做,這令我感動。我決定改變行程,第二天去四季花城主動見投訴業(yè)主。
親臨垃圾場
見面地點在社區(qū)活動中心二樓。業(yè)主代表有四五十人,有打著白旗的,有頭上扎白布條的。我一到,他們就高喊打倒武漢萬科總經(jīng)理。
我有點納悶,應該打倒王石才對,怎么是打倒武漢萬科總經(jīng)理呢?業(yè)主七嘴八舌開始投訴,我明白了,武漢沒有處理群訴的經(jīng)驗,一直在回避。
武漢公司作為新公司,面對經(jīng)營壓力和周邊環(huán)境的不利因素,本能地選擇趨利避害,自覺不自覺地回避垃圾場信息,懷有僥幸心理,一方面認為屬于紅線外問題,相信政府會履行承諾按期關閉;另一方面,由于客戶入住率不高,投訴聲音不是很大,對垃圾場事件發(fā)展趨勢沒有充分估計到。
投訴出現(xiàn)后,銷售現(xiàn)場還沒有明示垃圾場的任何相關信息,銷售人員對垃圾場問題也沒有主動告知—這也成為后期客戶就垃圾場事實知情權問題群訴的焦點之一。
新垃圾場選址的工作也一直未成定論,垃圾場的擴容更增加了客戶的擔憂和不滿。隨著一期業(yè)主入住增多,二期A區(qū)業(yè)主辦理交付,投訴量在一段時間內開始增多。
在這種情況下,武漢公司對潛在的危機認識不足,對政府部門的擴建行為以及垃圾場運行過程中給業(yè)主居住造成的影響沒有進行監(jiān)測、評估和分析。
正是由于在與業(yè)主的溝通中公司仍被動地應對投訴,武漢公司沒有主動建立良好的溝通平臺??蛻魧φ牟恍湃魏蛯ξ錆h公司的積怨由此產生。
當時正是臺灣地區(qū)領導人選舉期間,電視臺天天有轉播。我看業(yè)主扎白布條,開玩笑說:“你是藍黨還是綠黨?”大家笑了,現(xiàn)場敵對氣氛緩和了。
溝通中,有位懷孕女士的發(fā)言讓我震驚。她說,小區(qū)不僅可以聞到垃圾場的臭味,拾荒者燒一些廢銅線的線皮,這會產生致癌二噁英,她要求休會,讓我親身體驗一下。
換位業(yè)主的角度,我感到心情沉重,于是下決心,即使承受很大代價也要解決垃圾場對業(yè)主的困擾。
再同業(yè)主會面,我表態(tài):“對此事萬科有責任,我們應該與業(yè)主共同面對,必要時給予賠償。但今天不會有結果,業(yè)主信任我,我一個月后再來跟大家見面,評估萬科的行動能否見效,如何?”業(yè)主們同意萬科董事長離開,離開前,熱情邀請我合影。
開放透明
垃圾場事件如何解決?確實棘手。同萬科的團隊討論解決方案時,我亮了一個極端方案:實在不行,允許業(yè)主退房。按照此方案,預計損失至少7000萬元,最多可能上升到1.3億元,不確定的是如何補償業(yè)主的裝修部分。
團隊明白了董事長不惜一切代價解決此事的底線,反而放下了心理包袱,多方尋找解決方案。
2004年5月,分管客戶關系的解凍代表總部抵達武漢,負責前線指揮,落實:免費為業(yè)主安裝紗窗、提供空氣清潔器;協(xié)助政府積極尋找新的垃圾填埋場;與當?shù)孛襟w充分溝通,以開放心態(tài)增加透明度。
在武漢的第一個星期,解凍瘦了5公斤。
一個月后,我再次來到武漢,拜會市長。談及垃圾場搬遷事宜。坐下來,還沒來得及張口,李市長先吐槽了:“武漢作為一個特大型城市,現(xiàn)在苦于為殯儀館找地方,每天這個城市死多少人啊?殯儀館不夠用。但是把殯儀館建在哪里,哪里都反對?!笔虚L把我要談的話給擋了回來。
如何見業(yè)主呢?武漢萬科副總經(jīng)理張旭拉上客戶關系中心的段世忠,跑到垃圾場蹲點。沒想到,這一蹲,竟看出點端倪來。
這個垃圾場是由世界衛(wèi)生組織資助的,當初的設計標準很好,有詳細的操作規(guī)范:倒一車垃圾,立馬覆蓋一層泥土。覆土不僅能把臭味壓住,還造出一種無氧的環(huán)境,就不會發(fā)臭了。
可現(xiàn)狀是什么呢?為了節(jié)省成本,垃圾倒完不覆蓋,敞開一天,甚至幾天都不覆蓋。垃圾在武漢的高溫炎熱下腐敗,招來蚊蠅,加重了污染。
因為垃圾場敞著,進而有許多拾荒者進來翻撿,垃圾與空氣充分接觸,臭味更加濃烈、散發(fā)。拾荒者撿電線的收入最高,撿到電線后在垃圾場外燒電線皮,燃燒產生二噁英,連同垃圾的氣味一起飄散。
可行的方案是:萬科接管垃圾場,我們買泥土,負責現(xiàn)場覆蓋。同時,給予拾荒者一定補償。
幾個月來,第一次看到解決問題的曙光。
萬科做通拾荒者領頭者的工作,要求他幫我們管住下面的人。有一次,這個領頭者的哥哥非要去撿垃圾,哥倆打了一架,從此以后,再沒有人去翻撿垃圾,問題解決了。
這個事件后,萬科客服系統(tǒng)總結出一句話:“待在空調房里不可能找到解決問題的方法,到現(xiàn)場去才能。”段世忠在垃圾場蹲點了一個夏天。
據(jù)說,司機大哥都不愿意靠近垃圾場,去一次車里一個星期都有臭味;每去一次現(xiàn)場,衣服能臭一個星期,所以離開后必須趕緊換洗。但是段世忠在這里足足待了幾個月。
年齡偏大、學歷不高的段世忠,現(xiàn)在已經(jīng)成為武漢萬科客戶關系中心的負責人。他不僅能吃苦,還肯動腦筋,自己琢磨發(fā)明了一套維修工作法,“段世忠維修工作法”是萬科集團至今為止唯一一個以人名命名的工作流程。
履約會見
垃圾場問題塵埃落定,客戶卻沒有停止行動:“王石答應我們的5臺空調和5臺空氣清新機呢?王石不是還要再來見我們一次嗎?”
公司的顏雪明律師起草了一封信,大意是:“作為上市公司的董事長,我既要照顧業(yè)主的利益,也不能違背股東的利益?!币馑际牵F(xiàn)在問題解決了,就不用再補償空調和空氣清新機了。同事們也不同意我再去見業(yè)主,但我想既然答應過要見,他們也還惦記著,那當然要見。
飛到武漢天河機場,是中午時分,座談會下午3點開,中間有一段午飯時間。武漢公司的車載著我在街上轉了好半天,來到常青花園小區(qū)里的一個餐館。餐館很“特別”,大門背對著馬路,朝著小區(qū)里開。
坐下來,我問:“王石是不是已經(jīng)不能在武漢大街上吃飯了?”同事們一愣。
第一,王石沒做什么不對的事情;第二,萬科沒有做什么見不得人的事。一個項目發(fā)展過程中碰到問題,我們必須和客戶共同面對,共同尋找解決辦法,怎么至于連吃飯都要找一個門朝里開的地方?
“還是換個地方吃飯吧!”
下午3點,準時與客戶座談。接近會議結束時間,一位同事提醒:“各位業(yè)主,王總馬上還有另外的安排,我們會議就到此……”
我立刻插話說:“我專門趕過來聽取大家意見,大家表達的意見我都已經(jīng)聽清楚了,并指派解凍代表我全權處理這些事情。如果你們除了剛才所談的之外,還有其他要補充的,盡管說出來。我晚上確實還有安排,但如果你們覺得還沒說清楚,還需要我留下來繼續(xù)說的,我也可以留下來?!?/p>
業(yè)主沒有再說什么。“現(xiàn)在,我可以去吃晚飯了嗎?”
第二年,政府為垃圾場找到了新址,四季花城旁的金口垃圾場也就此關閉了。那年6月30日,四季花城二、三期交付的當天,場內所有垃圾全部覆蓋完畢。
武漢萬科同事和約70名業(yè)主在上面種植了5畝“萬科林”。現(xiàn)在那里已經(jīng)面貌一新,垃圾場的記憶漸漸被人們淡忘。
武漢垃圾場事件給萬科帶來了一個全新的文化和制度:紅線外不利因素提示。在銷售產品時,必須向客戶提示項目范圍內所有不利因素,以及項目紅線外1公里內所有不利因素。今天,走在萬科每一個銷售現(xiàn)場,都能清晰地看到這份文字提示,銷售人員也會口頭知會客戶這些信息。
在一個組織中,正是深植于每個成員的文化意識構成了企業(yè)發(fā)展的內在動力。我們1%的失誤,對于客戶而言,就是100%的損失,衡量我們成功與否的最重要的標準,就是我們讓客戶滿意的程度。這一點,我堅信不疑。
來源:中國公關網(wǎng)
作者:王石
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